We 💛 small business

Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen – in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht sein, finden wir und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Leben von Selbstständigen ein bisschen leichter zu machen. Wir wollen, dass sie weniger Zeit mit der Buchhaltung und lästigem Papierkram verbringen müssen – und mehr Zeit für alles andere haben.

Um das alles möglich machen zu können, suchen wir Menschen, die unser Produkt und unser Unternehmen mitgestalten wollen – Macherinnen und Macher, die Lust haben, etwas zu bewegen!

Im Moment suchen wir einen Banking Operations Specialist German speaking with Team Lead Growth Path (m/w/d) zur Verstärkung unseres Berliner Teams!

So könnte ein Tag in deinem neuen Job aussehen:

Als Banking Operations Specialist German speaking with Team Lead Growth Path (m/w/d) bist du Teil unseres internationalen Banking Operations Teams und arbeitest eng mit deinen Kolleg*innen in Berlin und Helsinki (Holvis Hauptsitz) zusammen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du wirst dich dabei hauptsächlich auf externe Anfragen konzentrieren und in eine Führungsrolle hineinwachsen.

Deine Aufgaben

• Operative Exzellenz: Bearbeitung von Anfragen im Bereich Zwangsvollstreckung, Insolvenzverwaltung, Rückrufe von Zahlungen und Anfragen von Behörden

• Prozesse & Compliance: Unterstützung bei der Definition, Pflege und Implementierung von Prozessen in Übereinstimmung mit unseren Compliance-Richtlinien und Standards

• Daten & Reporting: Unterstützung des Teams beim Sammeln und Analysieren von Daten zur Weiterentwicklung der Prozesse. Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Berichten und Dashboards zur Verfolgung von KPIs und zur Identifizierung von Trends

• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung und Implementierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Automatisierung zur Steigerung der Effizienz und Effektivität des Teams

• Lernen & Mentoring: Du lernst aktiv vom aktuellen Team Lead, übernimmst neue Verantwortlichkeiten und bereitest dich auf den Übergang in die Führungsposition vor

Dieser Job könnte zu dir passen, wenn:

• Du Deutsch auf C-Niveau in Wort und Schrift, sowie sichere Englischkenntnisse mitbringst.

• Du bereits Erfahrung im Finanz- oder Bankensektor hast und dich auskennst mit Themen wie Insolvenz, Zwangsvollstreckung und der Bearbeitung von Anfragen Dritter.

• Du gerne Führungsaufgaben übernimmst oder du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.

• Du ein Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit bist

• Du eine proaktive und neugierige Person bist, die Spaß daran hat, Neues zu lernen und mit technischen und operativen Teams zusammenzuarbeiten.

Du glaubst, wir passen zusammen?

Es würde uns freuen, von dir zu hören! Die beschriebenen Anforderungen sind eine Orientierung. Solltest du nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen, aber denken, dass das eigentlich genau dein Job ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Dann freuen wir uns bis spätestens 13.10.2025 auf deine Bewerbung. Wenn du mehr über die Stelle erfahren möchtest, melde dich einfach per E-Mail bei Valentin Rodewig via vrodewig@holvi.com

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und dich zu entwickeln

• Monatliches Benefit-Budget, das vielfältig eingesetzt werden kann

• Jobrad

• Work-Life-Balance – Wöchentliche Wellbeing hour, alle zwei Wochen Frühstück in unserem schönen Büro in Kreuzberg (Südstern)

• Zwei Reisen pro Jahr zu unserer Team-Week in Helsinki

Chancengleichheit

Bei Holvi leben wir Vielfalt in all ihren Formen und fördern ein integratives Umfeld, in dem sich alle Personen wohlfühlen. Es ist von zentraler Bedeutung für uns und unsere Mission, ein gesundes Gleichgewicht in allem, was wir tun, zu fördern.

Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit ein. Alle Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, Familienstand, Herkunft, Neurodiversität oder Behinderungen jeglicher Art.